Para cualquier empresa que desee un óptimo funcionamiento de todos lo procesos que dentro de ella se presentan, es importante tener en cuenta que se debe contar con herramientas cualificadas para garantizar el rendimiento, la exactitud y la eficacia de cualquier sistema que se utilice, para esto existe un sistema que cuenta con estas y otras muy buenas características.
Se trata del software basado en web, un sistema de información que permite que cualquier gestión sea organizada por internet. También conocido por sus siglas en ingles, SAAS, que quiere decir Software As A Service.
Este sistema presenta muchas ventajas frente a los demás pues su fácil acceso y practicidad lo convierten en el mejor vehículo para transportar la información crucial que toda empresa debe vigilar con demasiado cuidado.
Ventajas de usar un software basado en la red
El software basado en la red se trata de un programa que facilita las funciones de manejo de la información y las ventajas que otorga el usar este tipo de herramienta son las siguientes:
- Se puede acceder al sistema en cualquier hora, momento y lugar, sólo basta con tener acceso a la red.
- Todos los usuarios que se encuentren autorizados con el derecho de acceder a la información pueden hacerlo, desde cualquier lugar del mundo desde donde tenga acceso a la red, siempre y cuando posean los códigos que se requieren para demostrar que se está autorizado.
- Se tiene organización flexible que permite facilitar el trabajo
- No es necesario instalar programas complicados en la computadora, sólo basta con poseer este un navegador (Por Ejemplo: Firefox, Google Chrome o Internet Explorer) y listo, él hará todo el trabajo.
- La eficiencia es notable, el sistema funciona con las herramientas necesarias para lograr los beneficios solicitados en muy poco tiempo.
- Se ahorran costos, ya que este sistema no genera mayor inversión, y por el contrario son pocos los gastos que se derivan de su función.
- Toda la información es almacenada en una base central a la que se tiene acceso por medio de internet, así no será necesario instalar un software adicional en los puestos de trabajo.
- El sistema de software basado en web puede controlar toda la información de diferentes sucursales de su empresa, así no tendrá que adquirir un software diferente para cada sucursal que posea su empresa.
- Se tiene la capacidad de optimizar la vigilancia sobre el control y ejecución de los pedidos.
- Este software basado en web está previsto para asegurar el acceso de cada empleado siempre y cuando éste muestre que tiene los privilegios suficientes para hacerlo.
- No tendrá que preocuparse por el rendimiento de su equipo, ya que los datos ya estarán procesados cuando se muestren en el navegador.
- No se necesita estar preocupado pensando en actualizaciones, siempre tendrá la ultima versión.
- No se necesita tener mucha experiencia con cuestiones técnicas, lo más importante es trabajar, el sistema se encarga de lo demás.
- Ante todo la seguridad de la información es crucial, ya que esta no se guardará en computadores, ni en memorias usb, ahora toda la información estará almacenada en un centro de datos de alto nivel que garantiza la seguridad total.
- La empresa estará actualizada contando con un sistema nuevo, ágil, y dinámico que facilitará las labores cotidianas. Como por ejemplo, tener un sistema de control de asistencia con un software basado en web y unos ponchadores conectados al sistema mediante internet